I. Kim jest Administrator danych?

Administratorem danych jest ASTRAMED BEAUTY CLINIC sp. z o.o., NIP: 5252948132, KRS: 0001025291, ul. ALEJA JANA PAWŁA II 80, lok. 1, 00-175 Warszawa.

II. W jakim celu gromadzimy Państwa dane? Jak długo je przetwarzamy?

Możemy przetwarzać Państwa dane w następujących celach:

  • Komunikacji z Państwem, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, podczas spotkań online itp.
  • Dane będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z Użytkownikami strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane wyłącznie do momentu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do komunikacji z Państwem. Dane mogą być również przetwarzane w celach archiwizacyjnych na potrzeby wewnętrzne, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do momentu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.
  • Zawarcia i wykonania umowy (złożenia zamówienia).
  • Ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych oraz obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu).

Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, w tym przez okres realizacji praw wynikających z umowy, np. prawa do złożenia reklamacji z tytułu gwarancji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Dodatkowe dane przekazane w szczególności w celu usprawnienia realizacji umowy będą przetwarzane wyłącznie do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu obrony przed roszczeniami oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli dane są niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawiania i przechowywania faktur), będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez 6 lat (obowiązek archiwizacji dokumentów księgowych) lub – w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – przez okres 5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych/przeprowadzenia transakcji okazjonalnej lub przeprowadzenia analizy ryzyka, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane mogą być również archiwizowane w celach wewnętrznych i statystycznych do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III. Komu możemy przekazać Państwa dane?

Przekazujemy Państwa dane innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania określonych w punkcie II.

W razie potrzeby Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji wyżej wymienionych celów, w tym: SALDEO, firmie/podmiotowi IT zarządzającemu stroną internetową, podmiotom świadczącym usługi rozliczeniowe, w tym obsługującym płatności za pośrednictwem systemów informatycznych, firmie świadczącej usługi księgowe i rachunkowe (np. podwykonawcom w formule B2B), firmie zajmującej się obsługą korespondencji, dostawcy oprogramowania do fakturowania, firmie świadczącej usługi mailingowe, konsultantom, ekspertom, dostawcom usług chmurowych, prawnikom, firmom kurierskim, platformom szkoleniowym, platformom społecznościowym oraz podwykonawcom.

IV. Jakie prawa Państwu przysługują?

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • przenoszenia danych osobowych;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku zalecamy jednak wcześniejszy kontakt z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.

V. Przepisy prawa mające zastosowanie do danych osobowych

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego, w szczególności przepisy RODO.

VI. Polityka plików cookies

Administrator wykorzystuje technologie służące do monitorowania aktywności Użytkownika na Stronie:

a) Piksel konwersji Facebooka – w celu zarządzania reklamami na Facebooku oraz prowadzenia działań remarketingowych;

b) Kod Google Analytics – w celu analizy statystyk strony internetowej. Google Analytics wykorzystuje własne pliki cookies do analizy działań i zachowań Użytkowników strony internetowej. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. o tym, z jakiej strony internetowej Użytkownik przeszedł na aktualną stronę. Pomaga to w ulepszaniu Strony.

Strona internetowa nie gromadzi automatycznie żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) są danymi informatycznymi, w szczególności plikami tekstowymi, które są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika strony internetowej i przeznaczone do korzystania ze Strony. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Strony, a także do tworzenia statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i treści.

Mogą Państwo samodzielnie dokonywać zmian w ustawieniach dotyczących plików cookies. W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie zezwala na przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Brak zgody na wykorzystywanie plików cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcji Strony.

WSPÓŁADMINISTROWANIE

Administrator wspólnie administruje danymi gromadzonymi do celów statystycznych na platformie Facebook wraz z Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, zwanym dalej Współadministratorem. Dane te są przetwarzane na podstawie wspólnego administrowania przez wyżej wymienione podmioty. Szczegółowe zasady dotyczące wspólnego administrowania danymi, w tym informacje dotyczące Państwa praw, zostały opisane na stronie „Informacje o statystykach strony”.

Administrator przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizie aktywności Użytkowników oraz ich preferencji w celu ulepszania wykorzystywanych funkcji i świadczonych usług.

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą Państwo kontaktować się zarówno z Administratorem, jak i ze Współadministratorem.